Editor De PDF De Canva

En este artículo conoceremos a fondo que es el Editor de PDF de Canva y veremos cómo de sencillo es convertir y editar un PDF con nuestra herramienta de diseño favorita. 

Además, veremos para qué podemos utilizar el editor y cómo se utiliza, cómo acceder al editor, cuáles son sus funciones principales, cómo editar y convertir un texto en PDF con Canva.

Así como aprender a añadir y editar imágenes en un PDF con Canva, agregar líneas y formas a un PDF utilizando Canva. Y finalmente, veremos cómo guardar y exportar un PDF editado con Canva.

¿Qué es el editor de PDF de Canva?

El editor de PDF de Canva se trata de un editor en línea gratuito que está incluido dentro de la herramienta de diseño gráfico Canva, con el que podremos subir nuestro documento a Canva y editarlo tanto como queramos.

Es decir, podemos añadirle imágenes o cualquier otro elemento gráfico que necesitemos (nuestra firma, una línea, una forma, un texto…). 

Además, podemos organizar sus páginas como más nos convenga (añadir páginas, eliminar, girar o reordenar).

Funciones principales del editor de PDF de Canva

Una vez que nos encontremos dentro del editor PDF de Canva podremos acceder a las herramientas y sus funciones principales. Por ejemplo, podremos:

• Añadir elementos, ya sean formas, imágenes, distintos colores, más texto…
• Modificar la estructura del PDF, es decir, podremos cambiar y organizar el orden de sus páginas como queramos.
• Insertar nuestra firma electrónica

Con estas funciones para editar nuestro PDF, podremos darle otro toque a nuestro documento que lo hará más atractivo y único. 

Además, también tenemos la posibilidad de compartir nuestro PDF directamente a través de Canva y/o exportarlo en algún otro formato como JPG, PNG, SVG (versión Pro) o incluso, Vídeo o GIF.

¿Para qué se utiliza el editor de PDF?

Qué usos podemos darle al editor de PDF de Canva:

Como acabamos de mencionar, el editor de texto de Canva se utiliza para cambiar el formato del documento de PDF a otro tipo de archivo, por ejemplo JPG.

Esta herramienta nos permite editar los elementos que tenemos dentro del PDF, así como su estructura, de la misma forma que lo haríamos con un documento de texto normal. Función que nos permitirá, por tanto, añadirle o quitarle imágenes, más texto o cualquier otro elemento, como nuestra firma, enlaces de páginas webs o a otros documentos.

A su vez, el editor de PDF nos permitirá guardar los cambios realizados en el documento para tener el archivo final del mismo y tener la posibilidad de compartirlo, descargarlo y/o imprimirlo. 

 Y también nos permite añadir comentarios al documento PDF, lo que significa que la colaboración entre los mismos de un equipo es mucho más fácil.

Por tanto, con estas funciones principales podemos utilizar el editor PDF de Canva para:

• Editar documentos: podemos modificar el texto, las imágenes u otros elementos de un documento que ya exista.
• Firmar documentos: podemos añadirle una firma y fecha a un documento PDF.
• Crear formularios: tenemos la posibilidad de diseñar formularios personalizados con campos de textos, botones o casillas de verificación.
• Convertir a PDF y desde PDF: podemos pasar un diseño de un formato a otro (por ejemplo de PDF a JPG o de documento Canva a PDF).
• Combinar archivos: tenemos la posibilidad de unir varios archivos en un mismo documento PDF.
• Añadir anotaciones: con el editor de PDF podemos subrayar o resaltar partes del documento o agregar comentarios.
• Publicar documentos: podemos compartir fácilmente un documento PDF en línea para su publicación, a través de enlaces públicos a privados. 

Cómo acceder al editor de PDF de Canva

Para acceder al editor de PDF de Canva, lo podemos hacer subiendo directamente nuestro archivo PDF a la herramienta.

Para ello, pulsaremos el icono de ‘Subir’ que aparece en la esquina derecha de la parte superior de la pantalla principal de Canva.

Y ‘Selecciona archivos’ para elegir el archivo desde nuestro ordenador que queramos subir a Canva para editarlo a nuestro antojo.

Si preferimos subir el archivo desde nuestro teléfono móvil, lo haremos desde la app de Canva y seleccionando ‘Proyectos’ en la barra inferior y pulsando los 3 puntos que aparecen en la parte superior derecha. 

Ahí podremos seleccionar ‘Subir’ o ‘Importar desde una app’ (Google Drive, OneDrive o Dropbox) según donde tengamos nuestro documento.

¿Cómo se utiliza el editor de PDF?

Cómo editar y convertir un texto en PDF con Canva

¿Cómo editar en Canva un archivo PDF?

Para editar un archivo PDF en Canva lo primero que haremos es acceder al editor subiendo el archivo que queramos editar.

Una vez tengamos nuestro archivo en Canva, para encontrarlo iremos a ‘Proyectos’ desde la página de Inicio, en la barra lateral izquierda y buscaremos nuestro diseño subido.

Ahora que ya tenemos nuestro diseño localizado, podremos editarlo, seleccionándolo y añadiéndole texto, colores, líneas, formas, imágenes o cualquier otro elemento que queramos incluirle, utilizando la barra lateral izquierda una vez dentro de nuestro archivo.

¿Cómo convertir en Canva un archivo PDF?

Además de editar un PDF en Canva podemos también convertir un archivo de un formato a otro. Es decir, podemos convertir un archivo DOCX, JPG y PPTX a PDF o convertir un archivo PDF en otro formato.

Para convertir un archivo a PDF:

• Lo primero que haremos es subir un archivo de la misma manera que acabamos de indicar en apartado Cómo acceder al editor de PDF.
• Una vez tengamos nuestro PDF en Canva, podremos editar el diseño.
• Finalmente, podremos descargar nuestro archivo, ya sea en PDF o cualquiera de los otros formatos que tengamos disponibles.

Añadir y editar imágenes a un PDF con Canva

Para agregar una imagen o editar alguna imagen que ya tenemos en nuestro PDF tenemos dos opciones:

• Podemos añadir una imagen desde el botón de ‘Subidos’ si la imagen que queremos agregarle se encuentra almacenada en nuestro ordenador o en la nube:

• Podemos seleccionar alguna de las imágenes que aparezca en el banco de imágenes de Canva (desde el botón de ‘Fotos’ o desde el botón ‘Elementos’ en la barra lateral izquierda).

Para editar una imagen que ya tenemos en nuestro PDF:

• Pulsamos sobre la imagen que nos interese editar y nos aparecerá una barra superior blanca. Además de poder seleccionar cualquiera de las opciones que nos aparezcan en ‘Editar la imagen’ como quitar el fondo, podremos recortar, girar, animar, cambiar la posición y la transparencia de la imagen.

Agregar líneas y formas a un PDF utilizando Canva

Para añadir líneas y/o formas a nuestro PDF en Canva lo haremos desde la barra lateral izquierda, pulsando el botón de ‘Elementos’ y seleccionando la opción de ‘Líneas y Formas’:

Guardar y exportar un PDF con Canva en diferentes formatos

Una vez tengamos nuestro diseño editado, podremos guardarlo y exportar el PDF a otros formatos.

Para ello, iremos a la barra superior y pulsaremos ‘Archivo’ y ‘Descargar’:

Al pulsar ‘Descargar’, podremos elegir en qué tipo de formato deseamos el archivo de entre las opciones que nos ofrece la herramienta (JPG, PNG, PDF estándar o para impresión, SVG (con la versión Pro), Vídeo MP4 o GIF).

Compartir un PDF editado con Canva

Finalmente, para compartir un PDF editado en Canva lo haremos desde el botón ‘Compartir’ que está situado en la esquina superior derecha, en la barra superior.

Y seleccionando la opción en la que queremos compartir nuestro PDF, ya sea mediante el enlace del diseño, descargándolo, compartiéndolo a través de las redes sociales, imprimiéndolo, etc.

Para acabar…

Como acabamos de ver, en Canva, podemos hacer todo esto y mucho más y sin necesidad de tener grandes conocimientos técnicos ni un software específico para ello.

La facilidad de su interfaz gráfica y los muchos recursos que Canva nos ofrece hacen que sea una herramienta ideal para editar y convertir nuestros documentos PDF y hacerlos únicos.

¡Ahora te toca a ti de probar

el editor de PDF de Canva!